办公室主任
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岗位职责: 1、参与制定、修订公司行政办公、信息档案管理等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度; 2、负责公司文件、报告等的起草及审查、校对印发工作,并对公司各部门需打印、复印的文件和资料进行审核; 3、负责组织公司各种会议,做好会议的各项准备工作,对会议记录进行整理并存档; 4、负责督办工作,对领导布置的工作和会议做出决定的落实情况进行跟踪、催办、督办、检查,并及时向有关领导汇报; 5、负责公司办公车辆、通勤车的管理调度安排工作; 6、妥善保管公司的印章,并对用印情况进行审查和登记; 7、负责节假日值班的组织与安排工作; 8、负责组织公司各类档案管理标准化工作,并指导各部门进行档案收集、整理、归档工作; 9、负责来宾接待、食宿安排等工作; 10、负责定置管理、卫生专项检查组织等工作; 11、负责本部门的目标管理与绩效考核工作; 12、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公; 按时完成领导交办的各项工作任务。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、企业管理类等相关专业优先。 2、3年以上同岗位工作经验,熟悉公文管理及公文写作,具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,素质过硬,语言表达能力强。 3、有政府外联、商务接待、活动策划经验,有大型集团或政府办公室主任工作经验者优先。 4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏税的洞察力。 5、具有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
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