简历就是人才的书面形象。一份正式的简历形式上应该做到端庄、高雅、简洁，内容上应该做到结构完整，逻辑清晰，重点突出，用词精当，真实可靠并且要符合简历阅读者的视觉习惯。一般来说，一份规范的简历应该符合以下要求：
1、 一份典型的规范简历应该包括8大部分内容——个人资料、求职目标、背景概述、主要技能、职业生涯、主要业绩、教育及专业培训及专业协会成员及荣誉等；
2、 个人资料。主要明确姓名、性别、出生年月日、籍贯、国籍、现在居住地、ID号码、联系方式——固定家庭电话、手机或私人电子邮件；
3、 求职目标，明确你所擅长的行业、期望的组织类型和自信可以胜任的职位及其核心的理由；
4、 背景概述。包括你的知识结构、工作领域及其主要经验的年限、擅长的核心能力与优势等；
5、 主要技能。主要包括：业务知识与技能、管理知识与技能、协调能力与经验、改善提高的能力、非计算机专业的计算机知识与技能、非语言专业的外语知识与语言技能、非电讯专业的网络知识与技能、其它与求职目标相关的主要技能。这是简历的核心与重点，应当用准确的专业技术通用语来表达，比如精于面向对象程序设计技术及运用，如C/C++，VB，Java等；比如精通人力资源绩效管理系统设计、培训和运用，如BSC，KPI等；
6、 职业生涯。用倒推记录惯例简历撰写法，清楚明确地记录何年何月——何年何月，在某某组织（全称），工作地点何处，担任何种具体职务，核心职责是什么等。这是简历最容易出问题的内容之一。主要常见问题是伪造、隐匿、虚夸或矫饰工作经历，即所谓对简历进行“人才包装”。职业生涯必须实事求是，真实可信，否则会葬送自己的前程。
7、 主要业绩。主要可以分为三部分来表述，一是管理方面，二是技术方面，三是文职方面。优先顺序取决于你是管理导向、技术/职能导向还是文职导向。在陈述你的既往工作业绩时，一定要言之有物，有佐证材料、文件或证明人，以便必要时可以提出来。主要业绩也是履历中的重点与第三方人才机构评估人才的核心价值之依据，因此切不可空洞、虚夸或令人生疑，一定要经得起背景调查。
8、 教育及专业培训。教育简历主要陈述你所获得的最高学位或学历、证书标号，专业全称、学校全称以及学校所在地；培训主要陈述培训的起始日期（何年何月何日——何年何月何日）、参加培训的主题，所获证书及其编号。一般考察培训的时间按照月份来计算，比如累计参加培训时间24个月等。
9、 专业协会成员及荣誉。该项内容的陈述也要具有相应的证书或荣誉证明，如参加社会活动，则应该具有相应的支持性文件。
10、 规范的简历还应当使用英文等通用的外语缮写。如果你希望被推荐到德国企业，则除了中文，还应当使用德文文本；如果你的应聘目标企业是日本企业，就另加日本语文本。
11、 规范简历最容易忽视的问题还有编辑与排版错误。包括字体的选择、项目符号、着重符号、行距字间距、标点符号、文本格式、页眉与页脚、页码等。如果使用电子文档，则应考虑不同文本之间转换是是否会错码或丢失信息，不要使用兼容性差的文本格式。
12、 规范的简历还应该随着你的生涯变更及时更新版本。确保第三方人才机构获得的履历是最有效的。这样可以提高推荐的成功率。